Vouching
ဆိုတာကေတာ့ အလြယ္ကူဆံုး ေျပာရရင္ ေဘာက္ခ်ာေတြကို စစ္ေဆးျခင္းပါပဲ။ စာရင္းကိုင္ေတြရဲ႕အသက္၊
စာရင္းသြင္းထားျခင္းရဲ႕ သက္ေသေတြျဖစ္တဲ့ ေဘာက္ခ်ာေတြကို မွန္ကန္၊ တိက်မႈရွိမရွိ စစ္ေဆးျခင္းကို
Vouching လုပ္တယ္လို႔ေခၚပါတယ္။ အထူးသျဖင့္ စာရင္းစစ္ေတြရဲ႕ လုပ္ငန္းစဥ္မွာ ပါ၀င္ေနတာျဖစ္ေပမယ့္
ရံုးတြင္း၊ ရံုးျပင္ စာရင္းစစ္ေတြ မစစ္ခင္မွာ Senior နဲ႔ အထက္ Level ေတြက အနည္းဆံုး
တစ္ေခါက္ေလာက္ေတာ့ ျပန္စစ္ထားသင့္ပါတယ္။
Vouching
လုပ္ျခင္းမွာ အဓိက ဘာေတြကို အဓိက စစ္မလဲ ေလ့လာၾကည့္ၾကရေအာင္ -
-
(၁) ေဘာက္ခ်ာနဲ႔
စာရင္းသြင္းထားတာေတြမွာ ေငြပမာဏ၊ စာရင္းေခါင္းစဥ္ မွန္လား တိုက္စစ္မယ္။
-
(၂) စာရင္းအင္းဌာနတြင္းသံုး
ေဘာက္ခ်ာမွာ လက္မွတ္ေတြ (အထူးသျဖင့္ Authorized Person လက္မွတ္) အစံုအလင္ပါရဲ႕လား စစ္မယ္။
-
(၃) စာရင္းအင္းဌာနတြင္းသံုး
ေဘာက္ခ်ာနဲ႔ ေနာက္တြဲ ျပင္မွ ရလာတဲ့ ေဘာက္ခ်ာေတြ ေငြပမာဏ၊ အသံုးျပဳထားတဲ့ ေခါင္းစဥ္
တြဲထားတာ မွန္ကန္ရဲ႕လားစစ္ေဆးမယ္။
-
ဒီလိုေတြ
စစ္ထားမယ္ဆိုရင္ တကယ္အလြဲသံုးစား လုပ္တာလည္း မဟုတ္ဘဲနဲ႔ ေပါ့ေလ်ာ့လို႔ ျဖစ္တဲ့ အေသးအမႊား
အမွားေလးေတြက Audit Report မွာ ပါသြားစရာအေၾကာင္း မရွိေတာ့ဘူးေပါ့။ Junior ေတြ ကို
တာ၀န္ခြဲေပးထားတဲ့ Senior ေတြလည္း ျပန္စစ္သင့္သလို၊ စာရင္းကိုင္တစ္ေယာက္တည္း လည္ပတ္ေနရတဲ့ လုပ္ငန္း
အေသးေလးေတြမွာလည္း ကိုယ္တိုင္ ျပန္စစ္သင့္ပါတယ္။ လူဆိုတာ ေန႔စဥ္ ဒါပဲလုပ္ေနရရင္ျဖစ္ေစ၊
အလုပ္ရွုတ္သြားလို႔ျဖစ္ေစ ေမ့က်န္တာ၊ မွားယြင္းေနတာ မ်ိဳး ျဖစ္တတ္လို႔ Vouching ေလး
လစဥ္ ျဖစ္ျဖစ္ ျပန္လုပ္ၾကဖို႔ တိုက္တြန္းလိုက္ရပါတယ္ေနာ္။
Post နဲ႔
ပတ္သတ္ၿပီး ေဆြးေႏြး အၾကံျပဳခ်င္လို႔ပဲ ျဖစ္ျဖစ္၊ Blog ေလးကိုု ေ၀ဖန္အၾကံျပဳခ်င္လို႔ပဲ
ျဖစ္ျဖစ္ ေအာက္မွာ Comment ခ်န္ထားခဲ့ႏိုင္ပါတယ္ေနာ္။ ေနာက္ထပ္လည္း ဒီလို အသံုးတည့္တဲ့
အရာေလးေတြကို မွ်ေ၀ေပးေနမွာ ျဖစ္လို႔ My Learning Diary ရဲ႕ Facebook Page ေလးကို
Like & See First လုပ္ထားၾကဖို႔ကိုလည္း အၾကံေပးခ်င္ပါတယ္။
Your
Lovely Emily
