စာရင္းထဲက Stock နဲ႔ Ground က Stock အျမဲတမ္းမွန္ေနဖို႔ စာရင္းစစ္ၾကမယ္။

 

လက္ထဲမွာ Stock ရွိတဲ့ လုပ္ငန္းေတြအတြက္ Inventory မွာ စာရင္းစစ္ရတာကလည္း တက္ညီလက္ညီ မရွိလွရင္ အင္မတန္စိတ္ရွုတ္ရတဲ့ အလုပ္ပါေနာ္။ လုပ္ငန္းအေနအထား ႏွင့္ သိုေလွာင္ကုန္ အေရအတြက္၊ ထားရွိထားတဲ့ ကြ်မ္းက်င္၀န္ထမ္း အင္အားအေပၚမူတည္ၿပီး တစ္ပတ္တစ္ႀကိမ္၊ တစ္လတစ္ႀကိမ္၊ သံုးေလးငါးလမွ တစ္ႀကိမ္ စသည္ျဖင့္ စာရင္း စစ္ၾကရပါတယ္ေနာ္။ အဓိက ရည္ရြယ္ခ်က္ကေတာ့ စာရင္းထဲမွာ ရွိတဲ့ Stock အေရအတြက္၊ လက္က်န္အမ်ိဳးအစားေတြနဲ႔၊ Ground မွာ ရွိတဲ့ Stock ကိုက္ညီမႈရွိဖို႔၊ အလြဲသံုးစားမႈ၊ Stock ေပ်ာက္ရွမႈေတြ ေလ်ာ့ခ်ဖို႔အတြက္ စာရင္းစစ္ၾကရပါတယ္။

စာရင္းစစ္ၾကေတာ့မယ္ဆိုရင္ စစ္မည့္ကာလအတြက္ အနီးစပ္ဆံုး Balance ကို စာရင္းထုတ္ယူထားရပါမယ္။ ဥပမာ ၁ လပိုင္းအတြက္ စာရင္း စစ္မယ္ဆိုရင္ ၁ လပိုင္း လကုန္ရဲ႕ Closing Balance ကို စာရင္းထုတ္ယူထားဖို႔ လိုပါမယ္။ ဒါေပမယ့္ တကယ္စာရင္းစစ္မယ့္ ရက္ကေတာ့ ရက္ျခားမွာ ျဖစ္တဲ့အတြက္။ ၾကားထဲက ရက္ေတြအတြက္ Adjustment ျပန္လုပ္ၿပီး Ground နဲ႔ စာရင္း တိုက္ရပါမယ္။ ဥပမာ ေနာက္လ ၅ ရက္ေန႔မွ စာရင္းစစ္ျဖစ္ၾကမယ္ ဆိုပါစို႔။ ဒါဆိုရင္ ယခင္လကုန္နဲ႔ ယခု ၅ ရက္ေန႔ ၾကားမွာ Delivery Order ကို ၾကည့္ၿပီး အတိုး၊ အေလ်ာ့ေတြကို Adjustment လုပ္ၿပီး Ground ေကာက္တဲ့ စာရင္းနဲ႔ စာရင္းကိုက္ၾကရပါမယ္။ ဒီလိုဆိုရင္ေတာ့ အေပ်ာက္အရွ ျဖစ္တဲ့ Stock ေတြ ထြက္လာႏိုင္သလို၊ စာရင္းမွားသြင္းမိတဲ့ Stock ေတြကိုလည္း ျပန္ၿပီး ကိုက္ညွိႏိုင္ပါတယ္။

Stock List က ျပန္လည္ Order မွာယူရန္၊ အေရာင္းထိုင္း Stock ေတြ ျမင္သာရန္ ျပေပးႏိုင္တာျဖစ္လို႔ Inventory စာရင္းက Ground နဲ႔ ကိုက္ညွိၿပီး မွန္ကန္ေနရန္ လိုအပ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ မိမိလုပ္ငန္းမွာ ပံုမွန္ေလး Stock စစ္ေပးျခင္းျဖင့္ တိက်တဲ့ စာရင္း Report ရႏိုင္သလို Stock နဲ႔ ပတ္သတ္တဲ့ လုပ္ငန္းအတြက္ ဆံုးရွံုးမႈေတြကလည္း ေလ်ာ့က်ေစပါတယ္။

Post နဲ႔ ပတ္သတ္ၿပီး ေဆြးေႏြး အၾကံျပဳခ်င္လို႔ပဲ ျဖစ္ျဖစ္၊ Blog ေလးကိုု ေ၀ဖန္အၾကံျပဳခ်င္လို႔ပဲ ျဖစ္ျဖစ္ ေအာက္မွာ Comment ခ်န္ထားခဲ့ႏိုင္ပါတယ္ေနာ္။ ေနာက္ထပ္လည္း ဒီလို အသံုးတည့္တဲ့ အရာေလးေတြကို မွ်ေ၀ေပးေနမွာ ျဖစ္လို႔ My Learning Diary ရဲ႕ Facebook Page ေလးကို Like & See First လုပ္ထားၾကဖို႔ကိုလည္း အၾကံေပးခ်င္ပါတယ္။

Your Lovely Emily