အသံုးစရိတ္မသံုးရေသးခင္ ေငြႀကိဳထုတ္ခဲ့လွ်င္ စာရင္းမရွုတ္ရေအာင္

လုပ္ငန္းအတြက္ ေငြေပးေခ်စရာ၊ ၀ယ္ယူစရာ ကိစၥရပ္ေတြ ရံုးျပင္ပမွာ ရွိခဲ့ရင္ ႀကိဳတင္ေငြ ထုတ္ျခင္း ကို ႀကံဳေတြ႔ၾကရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အမ်ားစုကေတာ့ နားလည္မႈနဲ႔ ေငြကိုအလြတ္အတိုင္း ထုတ္ေပးလိုက္ၿပီး ေန႔စဥ္ Cash Report မတင္ရတဲ့ လုပ္ငန္းေတြမွာ ေငြအကြာအတုိင္းထားၿပီး တစ္ရက္တာကို အဆံုး သတ္ျဖစ္ၾကပါတယ္။ Cash အကြာမခံႏိုင္တဲ့ လုပ္ငန္းေတြက်ေတာ့လည္း Debit Voucher နဲ႔ ေငြထုတ္ေပးလိုက္ၿပီး ျပန္လည္ ေငြရွင္းတဲ့ အခ်ိန္မွာသာ အပိုအလိုအတုိင္း စာရင္း ျပန္လည္ ညွိတာမ်ိဳးလည္း စီစဥ္ၾကပါတယ္။

ဒီေနရာမွာေတာ့ အားလံုးအတြက္အဆင္ေျပဆံုး အတိက်ဆံုး Form Format ေလးကိုေျပာျပေပးခ်င္ပါတယ္။ Form ပံုစံေလးကိုေတာ့ ေအာက္မွာ Download ရယူႏိုင္ေအာင္ စီစဥ္ေပးထားပါတယ္။ Form ေလးမွာ ဇယား ၂ ကြက္ ပါရွိၿပီး။ အေပၚဇယားမွာေတာ့ Advance ႀကိဳတင္ေငြ ထုတ္မယ့္ အခ်ိန္မွာ ထုတ္ခ်င္တဲ့သူက အေၾကာင္းအရာ အျပည့္အစံုျဖည့္စြက္ၿပီး Approved လုပ္မယ့္သူရဲ႕ လက္မွတ္ကို ယူေဆာင္လာေပးၿပီး Finance မွာ ေငြလာထုတ္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Approved လက္မွတ္ပါတဲ့ ဒီ Form ကို ေငြထုတ္ေပးတဲ့ သူက လက္ခံၿပီး ေငြထုတ္ေပးတဲ့အခါမွာ အသီးသီးလက္မွတ္ထိုးၿပီး စာရင္းသြင္းတဲ့သူရဲ႕ လက္ထဲမ်ာ ထိန္းသိမ္းထားရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

ႀကိဳတင္ေငြကို အသံုးျပဳလာၿပီး ျပန္လည္ ရွင္းမယ့္အခါမွာေတာ့ ေအာက္က ဒုတိယ ဇယားကို အသံုးျပဳၾကရမွာျဖစ္ပါတယ္။

စာရင္းသြင္းရာမွာလည္း ေငြထုတ္တဲ့ ေန႔မွာ ထုတ္တဲ့ အတိုင္း Cash Book မွာ Cash Out ၿပီး၊ ျပန္လည္ စာရင္းရွင္းတဲ့ အခ်ိန္မွာေတာ့ Cash In မွာ Out ထားတဲ့ေငြအတိုင္း အျပည့္ ျပန္လည္ၿပီး အရင္ အ၀င္ျပရပါမယ္။ ၿပီးမွသာ အသံုးျပဳလာတဲ့ အသံုးစရိတ္မ်ားကို သူ႔သက္ဆိုင္ရာ စာရင္းေခါင္းစဥ္မ်ားအတိုင္း အတိအက် Cash Out ျပန္လုပ္ေပးျခင္းအားျဖင့္ စာရင္းရွုတ္တဲ့ ဒါဏ္ကေန ကာကြယ္ႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။

နမူနာ Advance Request & Claim Form ပံုစံကို Download ရယူရန္

Post နဲ႔ ပတ္သတ္ၿပီး ေဆြးေႏြး အၾကံျပဳခ်င္လို႔ပဲ ျဖစ္ျဖစ္၊ Blog ေလးကိုု ေ၀ဖန္အၾကံျပဳခ်င္လို႔ပဲ ျဖစ္ျဖစ္ ေအာက္မွာ Comment ခ်န္ထားခဲ့ႏိုင္ပါတယ္ေနာ္။ ေနာက္ထပ္လည္း ဒီလို အသံုးတည့္တဲ့ အရာေလးေတြကို မွ်ေ၀ေပးေနမွာ ျဖစ္လို႔ My Learning Diary ရဲ႕ Facebook Page ေလးကို Like & See First လုပ္ထားၾကဖို႔ကိုလည္း အၾကံေပးခ်င္ပါတယ္။

Your Lovely Emily