Accounting
ပညာရပ္ကို ေလ့လာေတာ့မယ္ဆိုရင္ အေျခခံျဖစ္တဲ့ Bookkeeping ကို စတင္ေလ့လာရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Bookkeeping ကို အလြယ္ေျပာရရင္ေတာ့ စာရင္းေရးမွတ္ျခင္းေပါ့ စာရင္းေရးမွတ္ရာမွာ ဘာေတြပါမလဲ
အေရာင္းစာရင္း၊ အ၀ယ္စာရင္း၊ ေငြ၀င္၊ ေငြထြက္ စတဲ့ လုပ္ငန္းတစ္ခုမွာ ရွိတဲ့ မွတ္တမ္းေတြ
အားလံုးကို ေရးမွတ္မယ္ရတာျဖစ္ပါတယ္။ ေရးမွတ္တဲ့ ေနရာမွာေကာ ဘယ္လို ေရးမွတ္ၾကမလဲ စနစ္တက်နဲ႔
ေရးမွတ္ ၾကရပါမယ္။ Single-entry bookkeeping system နဲ႔ Double-entry bookkeeping
system ဆိုၿပီး ႏွစ္မ်ိဳးရွိပါတယ္။ ဘယ္လိုပဲ ေရးမွတ္ပါေစ
အႏွစ္ခ်ဳပ္ကေတာ့ လုပ္ငန္းရဲ႕ ေငြေရးေၾကးေရးႏွင့္ ဆိုင္တဲ့ ကိစၥရပ္ေတြ ကို မွတ္တမ္းတင္ရတဲ့ အလုပ္ကို
အေျခခံအားျဖင့္ Bookkeeping လို႔ နားလည္ထားရင္ ရပါတယ္။
Bookkeeping ပညာဟာ အဓိကအားျဖင့္ ေနစဥ္
လုပ္ငန္းသံုး ေငြေၾကးလည္ပတ္မႈႏွင့္ဆိုင္တဲ့ ကိစၥရပ္ေတြကို တိက်တဲ့ မွတ္တမ္းေတြအေနနဲ႔
Ledger ေတြမွာ မွတ္တမ္းတင္ၾကရပါတယ္။ ဒီ Ledger ေတြကေန Accounting Report ေတြ ကို ထုတ္ၾကရမွာ
ျဖစ္လို႔ အေရးပါတဲ့ စာရင္းေရးသြင္းမႈေတြ ျဖစ္ပါတယ္။ Bookkeeper ရဲ႕ အသက္ကေတာ့ ေနာက္ဆံုး
Trail Balance ကိုက္ညီရမွာ ျဖစ္ျပီးေတာ့ ဒီကေနတဆင့္ Accountant ေတြကေတာ့ Income
Statement နဲ႔ Balance Sheet ကို Bookkeeper ရဲ႕ Ledger ေတြ Trial ေတြကေနတဆင့္ ဆြဲၾကရပါတယ္။
ဒါဆိုရင္ Bookkeeping ပညာကို ေလ့လာမယ္ဆိုရင္
အေပၚမွာေျပာခဲ့တဲ့ Single-entry
bookkeeping system နဲ႔ Double-entry bookkeeping system
ကို စတင္ၿပီး ေလ့လာၾကပါစို႔။
Single-entry
bookkeeping system ကေတာ့ တစ္ဖက္သြင္းစာရင္း
ပံုစံပါ အဓိကအားျဖင့္ေတာ့ Daily Cash Book ကို အသံုးမ်ားပါတယ္။ ေန႔စဥ္ ေငြအ၀င္၊ အထြက္ေတြကိုပဲ
record လုပ္ထားတဲ့ ပံုစံပါ Cash Book ရဲ႕ Balance နဲ႔ လက္ထဲမွာ က်န္တဲ့ ေငြစာရင္းကိုက္လို႔
ရပါတယ္။ ဒီလိုပဲ petty cash, accounts payable and receivable နဲ႔ Inventory
Record ေတြ အတြက္လည္း သံုးပါတယ္။
Double-entry
bookkeeping system ကေတာ့ ႏွစ္ဖက္သြင္း စာရင္းပံုစံပါ။
Financial Transaction တစ္ခု ျဖစ္တိုင္းမွာ အျမဲတမ္း သက္ဆိုင္ရာ Ledger ႏွစ္ခုကို စာရင္းသြင္းေပးရတဲ့
ပံုစံျဖစ္ပါတယ္။ အဆံုးသတ္မွာ Ledger ေတြရဲ႕ ႏွစ္ဖက္သြင္း စႏွစ္ကို Balance ျပန္စစ္ဖို႔
Trial Balance ျဖင့္ ျပန္လည္ စာရင္းကိုင္ညွိရပါမယ္။
Your Lovely Emily
Single-entry bookkeeping
system
Double-entry bookkeeping
system
No comments:
Post a Comment