Journal Entry ကို ဘယ္လိုအခ်ိန္မ်ိဳးမွာ အသံုးျပဳမလဲ

စာရင္းကိုင္ေပါက္စေတြ သင္တန္းဆင္းလာၿပီဆိုရင္ အေမးအမ်ားဆံုးက Journal Entry ကို ဘာအတြက္သံုးတာလဲ ဘယ္လိုအခ်ိန္မ်ိဳးမွာ သံုးရမလဲ ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ Journal Entry ရဲ႕သေဘာသဘာ၀ ကကိုက Record လုပ္တဲ့ ပံုစံမွာ ရွိပါတယ္။ ဘာကိုိ record လုပ္လဲဆိုရင္ ဘယ္စာရင္းကို Debit သြားၿပီး ဘယ္စာရင္းကေတာ့ Credit ကို သြားမယ္ စသည္ျဖင့္ record လုပ္ရတာ ျဖစ္ပါတယ္။ record လုပ္ထားတဲ့အတိုင္း သက္ဆိုင္ရာ Ledger ေတြကို စာရင္းသြားသြင္းရပါတယ္။

ေၾသာ္ စာရင္းတိုင္းကေတာ့ တစ္ခုကို Debit သြားရင္ ေနာက္တစ္ခုကို Credit သြားရမွာပဲ Emily ကေတာ့ လာေနာက္ေနၿပီလိုေတာ့ မထင္လိုက္ပါနဲ႔ေနာ္။  စာရင္းသြင္းၾကၿပီဆိုရင္ သက္ေသျဖစ္တဲ့ Voucher ေတြ လိုမ်ိဳး တိက်တဲ့မွတ္တမ္းေတြ ရွိမွ စာရင္းသြင္းလို႔ ရပါတယ္။ Expenses စာရင္းသြင္းမယ္ ဆိုရင္ Accountant သံုး Debit Voucher No. ကို Ref ေပးၿပီးမွ သြင္းခြင့္ရွိပါတယ္။ Income သြင္းစရာ ရွိလာၿပီဆိုရင္လည္း Credit Voucher No. ကို Ref ေပးၿပီးမွ သြင္းရတာမ်ိဳးပါ။ 

ဒါေပမယ့္ တစ္ခ်ိဳ႕ အေတြ႔အၾကံဳအားနည္းၿပီး Account Dept မွာ တစ္ေယာက္တည္း ရွိေနတဲ့ လုပ္ငန္း ေသးေသးေလးေတြရဲ႕ စာရင္းကိုင္ေတြမွာ Voucher ေတြ မျဖတ္ျဖစ္ပဲ စာရင္းသြင္းထားတာေတြေတာင္ ေတြ႔ျမင္ခဲ့ရဖူးပါတယ္။ စာရင္းကိုင္က သက္ေသျဖစ္တဲ့ Voucher ေတြမရွိဘဲ စာရင္းသြင္းထားျခင္းဟာ အလြဲသံုးစားမႈ ေျမာက္ပါတယ္ေနာ္။ အဲ့လိုပါပဲ Voucher ေတြရွိၿပီး တာ၀န္ခံလက္မွတ္ေတြ စံုေအာင္ မထိုးထားႏိုင္ရင္လည္း Audit က အလြဲသံုးစားလုပ္ထားတယ္လို႔ စြတ္စြဲႏိုင္သည္အထိ ျဖစ္သြားႏိုင္လို႔ စာရင္းသာ သြင္းေကာင္းေကာင္းနဲ႔ သြင္းမေနၾကဘဲ Voucher ေတြစံုဖို႔ လက္မွတ္ေတြ စံုဖို႔ကို အရင္လုပ္ၿပီးမွ စံုလင္တဲ့ သက္ေသေတြကို စာရင္းသြင္း မွတ္တမ္း တင္ၾကဖို႔ကို တိုက္တြန္းလိုက္ပါတယ္။

Journal Entry ဆိုတာကေတာ့ အလြယ္ေျပာရရင္ အထက္ကလို Voucher ေတြ ျဖတ္လို႔မရတဲ့ စာရင္းသြင္းမႈမ်ိဳးေတြမွာ Journal Entry ျဖင့္ record လုပ္ၾကရပါတယ္။ Voucher ေတြက အထူးသျဖင့္ ေငြ၀င္၊ ေငြထြက္ ေတြမွာသာ ျဖတ္ၾကတာ မ်ားလို႔ ေငြျဖင့္မဆိုင္တဲ့ စာရင္းသြင္းမႈ ေတြမွာ အသံုးျပဳတယ္လို႔လည္း တစ္ခ်ိဳ႕က ေျပာၾကပါတယ္။ ဘယ္လို အေျခအေနမ်ိဳးေတြ ျဖစ္မလဲ ေလ့လာၾကည့္ၾကရေအာင္။

-  စာရင္းေျပာင္းျခင္း

-  အမွားျပင္ျခင္း

-  စာရင္းညွိျခင္း

-  ကနဦးမွတ္တမ္းေရးသြင္းလို႔မရသည့္စာရင္းသြင္းခ်က္မ်ား (ဥပမာ - အေၾကြး၀ယ္ျခင္း/ အေၾကြးေရာင္းျခင္း)

Your Lovely Emily

ဒီ Blog ေလးကို ေ၀ဖန္အၾကံျပဳလိုလွ်င္ Comment Box မွာ စာခ်န္ခဲ့ႏိုင္ပါတယ္။ Blog ထဲကေဆာင္းပါးအသစ္ေတြကို စဥ္ဆက္မျပတ္ျပန္လည္မွ်ေ၀ေပးေနတဲ့ My Learning Diary Facebook Page ေလးကိုလည္း Like & See First လုပ္ထားၾကဖို႔ကိုလည္း မေမ့ၾကပါနဲ႔ေနာ္။

ဆက္လက္ေလ့လာရန္-

Bookkeeping ကိုေလ့လာျခင္း

Single-entry bookkeeping system

Double-entry bookkeeping system

Chart of Accounts